Lorsqu’on recherche un emploi, les fautes d’orthographe sur le CV et la lettre de motivation font mauvais effet. La candidature peut être ainsi handicapée. Les recruteurs français semblent désarçonnés face à un phénomène de plus en plus répandu.
Les fautes d’orthographe sont déjà rédhibitoires, elles sont dommageables si vous souhaitez atteindre un poste professionnel à responsabilités. En effet, une partie de l’attention portée aux fautes d’orthographe dépend en réalité de la fonction exercée. Le CV mal rédigé d'un maçon sera peut-être sélectionné alors que celui d'une secrétaire contenant des erreurs ira directement à la corbeille à papier. Il en est de même pour un cadre, un dirigeant d’entreprise et aussi le commercial, tant caricaturé par Yvan Le Bolloc’h (alias Jean-Claude Convenant) dans la célèbre série Caméra Café. Un prospecteur clientèle ne peut se permettre d’ignorer les règles linguistiques. S’il s’exprime mal à l’oral comme à l’écrit, il ternit l’image de l’entreprise qu’il représente, même si certains clients envoient des correspondances truffées d’erreurs.
De nombreux recruteurs se disent « désarçonnés » devant l’ampleur du phénomène. Ils reconnaissent néanmoins qu'ils son contraints d'abaisser leur niveau d'exigence dans ce domaine sinon ils n'embaucheraient plus personne. Ils peuvent donc être plus indulgents lorsque le poste ne requiert pas un haut niveau d'orthographe.
Quelques astuces pour réussir
Lors de la rédaction de votre CV et de votre lettre de motivation, méfiez-vous de tout : les fautes d'orthographe basiques, aussi inoffensives soient-elles, peuvent être interprétées comme un manque d’attention de votre part. Les fautes de syntaxe ou de Français sont, quant à elles, révélatrices de votre personnalité et de votre culture générale. Les recruteurs le savent.
Identifiez votre interlocuteur : si vous-vous adressez à une femme en utilisant « Monsieur » ou l’inverse, vous risquez d’être éliminé(e). Cela semble probablement banal mais il est indispensable d’y attacher de l’importance.
Employez un vocabulaire simple et précis. Évitez d’écrire « comme vous parlez ». Bannissez évidemment le langage « SMS ».
Vous pouvez utiliser les abréviations telles que BTS, CDD ou CDI. Si vous employez des sigles d’organismes, sachez qu’il y a une règle à connaître : ESSEC s’écrit Essec car il se prononce comme un mot courant. Idem pour le GRETA (Greta). De plus, c’est une référence à un prénom féminin. S’agissant d’un groupe de centres de formation, on le désigne par « le ». En revanche, SNCF reste en majuscules puisque le nom de notre société des transports est imprononçable sans être épelé.
Inutile de placer les termes de fonction entre guillemets (chef des ventes, agent d'entretien, etc.). Cela nuirait à votre affirmation de candidat(e). Le recruteur s’imaginerait immédiatement que vous n’étiez pas considéré(e) comme tel.
Un terme vous bloque car vous venez de l’utiliser précédemment : consultez un dictionnaire de synonymes.
Limitez l’utilisation des correcteurs automatiques d’orthographe disponibles sur les logiciels de traitement de texte. Loin d’être la panacée, ils corrigent les fautes d'usage en laissant souvent passer les erreurs de grammaire. Effectuez donc une relecture détaillée de votre document.
Lisez deux mots par jour de manière répétée. Vous les mémoriserez. Recopiez plusieurs fois des phrases entières.
Usez sans modération des images avant d’écrire. Par exemple : un « professionnel » possède deux mains et deux yeux, soient deux « s » et deux « n ». Pour le féminin, pensez à vos oreilles avec deux « l » et vous obtiendrez : « professionnelle ».
Effectuez (ou faites faire) une relecture détaillée de vos documents. C’est ainsi que les fautes de frappes ou d’inattention sont débusquées. Cela permet également de vérifier la cohérence du contenu et d’éventuellement retravailler des phrases trop lourdes ou ajouter une précision à une information trop concise.
Si vous êtes d'origine étrangère, des associations dispensent des cours d'alphabétisation. Vous apprendrez les nuances de la langue française.
Renseignez-vous auprès de la mairie de votre commune.
Tout le monde n'est pas expert en orthographe et en grammaire. Mais, avoir une bonne maîtrise de sa langue est une manière de bien se faire comprendre des autres. En écriture, mettez-vous toujours en quête d’excellence, parce-que votre crédibilité et celle de votre candidature le valent bien.
Vous avez de difficultés en orthographe et en grammaire ? Consultez dès aujourd'hui un écrivain public. Il vous assistera dans la rédaction ou la correction de vos correspondances, de vos documents.
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